Pengelompokan Dan Pengkodean Akun

Teknik Pengelompokan dan pengkodean akun - Ingatkah Anda, seberapa pentingkah bukti transaksi itu? Ya, bukti transaksi ialah sumber dalam melaksanakan proses pencatatan akuntansi yang pertama. Apa yang harus diperhatikan dalam tahap pencatatan tersebut? Pelajari materi diberikut ini untuk mengetahui lebih lanjut.

• Pengelompokan Akun

Satu hal yang harus diketahui dalam tahap pertama pencatatan akuntansi yaitu memahami pengelompokan akun-akun. Seorang akuntan harus sanggup mengelompokkan bukti transaksi ke dalam akun-akun yang tepat. Lalu, apa sajakah kelompok akun-akun itu? Bagaimana pula proses pengelompokan transaksi dalam akun?

Pengelompokan akun berdasarkan atas posisi keuangan perusahaan, yaitu harta atau aktiva, utang atau kewajiban, modal dan ekuitas, penghasilan, dan beban. Apakah akun itu? Akun ialah suatu formulir yang dipakai untuk mencatat dampak perubahan nilai (penambahan atau pengurangan) dan saldo dari suatu pos yang dilaporkan dalam laporan keuangan. Proses pengelompokan transaksi ke dalam akun yaitu dipilih transaksi yang sejenis ke dalam akun yang sesuai.

Berdasarkan sifatnya, akun dibagi menjadi dua, yaitu akun riil dan akun nominal. Akun tersebut sanggup dirinci sebagai diberikut.

a. Akun Riil (Real Accounts)

Akun riil ialah akun-akun yang dilaporkan dalam neraca, yang terdiri atas kelompok akun aktiva, utang, dan modal.

b. Akun Nominal (Nominal Accounts)

Akun nominal ialah akun-akun yang dilaporkan dalam laporan laba/rugi, terdiri atas kelompok akun penghasilan dan kelompok akun biaya/beban.

Rincian kelompok akun nominal sebagai diberikut:

1) Akun penghasilan (income) terdiri atas

a) pendapatan operasional,

b) pendapatan lain-lain.

2) Akun beban terdiri atas

a) beban operasional,

b) beban manajemen dan umum,

c) beban lain-lain,

d) beban luar biasa.

• Pengkodean Akun

Mengapa diharapkan instruksi akun? Apakah fungsinya? Sesudah mengetahui pengelompokan akun, dalam proses pencatatan selanjutnya diharapkan instruksi akun. Fungsinya, untuk megampangkan pencatatan, pengikhtimasukan, dan penyajian laporan keuangan. Setiap perusahaan sanggup menerapkan hukum yang tidak sama terkena pengkodean akun sesuai dengan akal manajemen dan kaedah-kaedah yang diputuskan dalam standar akuntansi keuangan. Bagaimanakah sistem pengkodean akun ini?

Sistem penyusunan instruksi akun sanggup dilakukan dengan cara numerical. Kode akun dengan sistem numerical ialah pengkodean akun dengan memakai angka mulai 1 hingga dengan 9.

Penyusunan sanggup dilakukan dengan cara sebagai diberikut.

a. Disusun Menurut Angka Berurutan

Perhatikan teladan diberikut!

100-108 Aktiva lancar

101 Kas

102 Kas di bank

103 Piutang usaha

104 Asuransi dibayar dimuka

105 Sewa dibayar dimuka

106 Persediaan barang dagangan

107 Perlengkapan kantor

108 Perlengkapan toko

109-115 Aktiva tetap

110 Gedung

111 Akun penyesuaian gedung

112 Kendaraan

113 Akumulasi penyusutan kendaraan

114 Peralatan

115 Akumulasi penyusutan kendaraan

b. Disusun Menurut Kelompok Akun (Group)

Perhatikan teladan diberikut! Pemdiberian instruksi akun berdasarkan kelompok dilakukan berdasarkan beberapa kelompok, yaitu aktiva, modal, penghasilan, dan beban. Setiap instruksi akun terdiri atas beberapa angka yang mengatakan nama akun, kelompok, subkelompok, dan nomor urut akun. misal pengkodean berdasarkan kelompok yaitu sebagai diberikut:

c. Disusun Menurut Blok (Blok Code)

Pengkodean akun berdasarkan blok dilakukan dengan membagi akun menjadi beberapa blok secara sistematis, menyerupai diberikut:

Blok Akun Kode Akun

Aktiva 100-199

Kewajiban 200-299

Modal 300-399

Penghasilan 400-499

Beban 500-599

Penggambaran instruksi akun di atas spesialuntuk ialah petunjuk umum. Bagaimanakah pengkodean akun dilakukan dalam perusahaan? Pengkodean akun pada perusahaan diadaptasi dengan kondisi dan kebutuhan masing-masing perusahaan.